個人情報保護方針

お客様情報保護に関する基本方針

当社は、従業者への教育・指導を徹底し、お客様情報の適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、お客様情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社のお客様情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
当社は、お客様情報の中でも、とりわけ個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対するお客様の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等を遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じてまいります。


第1条 お客様情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により、お客様情報を取得いたします。
第2条 お客様情報の利用目的
当社は、お客様より取得した個人情報を、保険仲立人業務及びリスクマネジメント・コンサルティング業務における商品・サービスの案内・提供・維持管理のために必要な範囲で利用いたします。
第3条 お客様情報の委託
取得したお客様情報は、利用目的達成に必要な範囲内で業務委託先等に提供する場合があります。その場合は、委託先選定には十分配慮するとともに、委託先にも個人情報保護の遵守を厳しく求めるとともに、管理・監督を徹底いたします。
第4条 個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい・滅失・毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、個人情報取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
第5条 個人データの第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供いたしません。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第6条 要配慮個人情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報等)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供いたしません。
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、ご本人の同意を取り付けます。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
第7条 匿名加工情報の取扱い
当社は、匿名加工情報を作成・提供は実施いたしません。また、入手した匿名加工情報を取扱う際は、作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をいたしません。
第8条 個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求
当社保有個人データに関する開示・訂正・利用停止等に関するご請求、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきます。

【 お問い合わせ窓口 】
MIC Risk Solutions 株式会社 総務部
電話番号: 03-5297-5321 
電話受付時間: 9:15~17:30(月~金) *祝日、年末年始は除きます。

平成21年8月
4日制定
平成29年8月
31日改定
平成30年7月
1日改定

MIC Risk Solutions 株式会社